Do primeiro acesso à primeira contratação

Em Criar conta, informe o nome da empresa, o endereço dela (vira suaempresa.people360.com.br), escolha o plano e preencha os dados do administrador. Você começa com 14 dias de teste grátis.

• O CPF ou CNPJ e o e-mail são conferidos na hora.
• A senha precisa de 8 caracteres, com letras e números.
• A conta já nasce com departamentos e setores de exemplo.

Ao entrar, o painel de controle mostra os números das vagas e candidaturas. O menu fica à esquerda, em grupos: Recrutamento, Organização, Funcionários, Avaliações e Sistema.

• O sino mostra os avisos do sistema, como a resposta de um candidato à entrevista.
• No menu do seu perfil você troca a senha, abre de novo a apresentação e volta para este guia.

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Em Organização ficam os departamentos, os setores de cada um, os centros de custo e os horários de trabalho. Eles alimentam as vagas e a ficha dos funcionários.

• Ajuste os que já vêm prontos ou crie os seus.
• Tem muita coisa para cadastrar? Use Baixar Modelo, preencha a planilha e clique em Importar.

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Em Usuários, cadastre quem vai usar o painel e escolha o perfil: administrador (acesso total), gestor ou usuário comum. Para gestor e usuário, a aba Permissões por Menu define o que cada pessoa pode ver, criar, editar e excluir.

• Vincule o usuário ao funcionário dele, para o sistema saber quem é quem.
• Marque quem pode solicitar vagas e quem aprova como gerente ou como RH.

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Em Requisitos fica o catálogo do que você costuma pedir (uma tecnologia, um curso, uma habilitação). Um requisito pode valer para qualquer departamento ou só para alguns.

• A conta já vem com um catálogo de exemplo (idiomas, escolaridade, ferramentas e requisitos por departamento). Edite, apague ou crie os seus.
• Na vaga, cada requisito é marcado como obrigatório ou desejável, e eles aparecem na página pública da vaga.
• É com eles que o sistema calcula a aderência de cada candidato.

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Quem tem permissão cria uma solicitação de vaga com título, tipo de contratação, quantidade de posições e a justificativa. Ela precisa da aprovação do gerente/coordenador e do RH, em qualquer ordem.

• Se qualquer um dos dois reprovar, a solicitação é encerrada, com o motivo.
• Quando os dois aprovam, a vaga é criada sozinha, como rascunho inativo, já com as posições pedidas.

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Em Vagas, preencha o departamento, o tipo, o local, a quantidade de posições e o salário (que pode ficar a combinar ou oculto). Na aba Descrição e Requisitos, escreva a descrição e marque os requisitos do catálogo.

• Deixe a vaga ativa para aparecer na página pública, e defina até quando ela vale.
• Ao contratar a última posição, a vaga fecha sozinha.

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Cada empresa tem uma página pública com as vagas abertas: suaempresa.people360.com.br/vagas. Na lista de vagas, o botão Link público abre a página daquela vaga para você copiar.

• O candidato abre o link, cria a conta e se candidata.
• Ele pode importar o currículo (PDF ou DOCX) e o sistema preenche o perfil.

Em Candidaturas aparecem todos os candidatos, com abas por etapa. A coluna Aderência mostra quanto o currículo cobre os requisitos da vaga e quantos obrigatórios faltam.

• Ordene por aderência para ler primeiro quem mais combina.
• Filtre por vaga, departamento, data ou faixa de aderência.
• A aderência é uma estimativa por palavras-chave: serve para priorizar, não para decidir.

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O Quadro de Candidaturas mostra os candidatos em colunas: Pendente, Revisada, Entrevista, Aprovada, Reprovada e Contratada. Arraste o cartão para mudar de etapa.

• Entrevista, aprovação, reprovação e contratação abrem uma janela para confirmar e pedir os dados.
• Reprovada e contratada são finais: o cartão não volta.
• Filtre por vaga, busque pelo nome ou ordene por aderência.

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Na candidatura, use Marcar Entrevista e informe a data e hora, o link (se for online), o contato e as instruções. O candidato é avisado e, na área dele, escolhe: confirmar presença, pedir outro horário ou avisar que não vai.

• Você recebe um aviso no sino e vê a resposta na candidatura, na lista e no quadro.
• Mudou a data? A resposta anterior é zerada, porque valia para o horário antigo.

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Depois da entrevista, aprove ou reprove (a reprovação pede o motivo, e o candidato é avisado). Para quem foi aprovado, use Contratar: informe a matrícula, a data de admissão, o departamento, o setor, o centro de custo e o horário.

• A contratação cria o funcionário com os dados do candidato e registra a admissão no histórico.
• As outras candidaturas dessa pessoa são encerradas.
• Se a vaga tem mais de uma posição, ela continua aberta até a última ser ocupada.

Na aba Histórico e Notas da candidatura fica a linha do tempo: cada mudança de etapa, quem fez e quando. Use Adicionar Nota para registrar o que achou do candidato, com uma avaliação de 1 a 5.

Em Métricas de Recrutamento você vê o funil de cada vaga: quantos chegaram a cada etapa, a conversão entre elas e o tempo até contratar.

• Escolha o período: tudo, 30 dias, 90 dias ou 12 meses.
• Clique nos títulos das colunas para ordenar.

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Em Funcionários, cada pessoa tem a ficha com dados pessoais, vínculo funcional, contato e endereço. Abaixo ficam as abas de Advertências, Férias e Histórico.

• As advertências aceitam documento de evidência e podem ser vistas pelo próprio funcionário.
• Em Acesso ao Portal, defina a senha para ele consultar as próprias advertências.
• Em Usuário do Sistema, crie o acesso ao painel direto pela ficha.
• O botão Desligar registra a saída e o motivo.

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A avaliação é montada em quatro peças, nesta ordem: o ciclo (o período, como "1º semestre de 2026"), as competências (o que será avaliado), os formulários (quais competências valem em cada tipo de avaliação) e as avaliações (uma por pessoa avaliada, com as notas).

• Existem dois tipos: a avaliação do gestor e a autoavaliação.
• Cada competência recebe uma nota de 0 a 10, e a nota final é a média ponderada pelos pesos.

Em Avaliações → Ciclos, cadastre o período: o nome, uma descrição, a data de início e a data de fim. Todo ciclo nasce como rascunho.

• Na tela do ciclo, o botão Ativar o coloca em andamento e o Encerrar o conclui.
• Um ciclo encerrado não volta a ser ativado.
• O status aparece na lista: rascunho, ativo ou encerrado.

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Abra o ciclo para ver os botões no topo da página. Ative o ciclo quando for começar as avaliações e encerre quando o período terminar.

• Os dois botões pedem confirmação.
• Enquanto o ciclo é rascunho aparece Ativar; depois de ativo, só Encerrar.

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Em Avaliações → Competências, cadastre o que será avaliado, como Orientação a Resultados, Trabalho em Equipe ou Cumprimento de Prazos. Cada uma tem nome, descrição e peso.

• O peso padrão é 1. Quanto maior o peso, mais a competência pesa na nota final.
• Use a descrição para explicar o que se espera, assim todo avaliador entende do mesmo jeito.

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Em Avaliações → Formulários, crie o formulário escolhendo o ciclo, o nome e o tipo (Gestor ou Autoavaliação). Depois, na área Competências da própria tela, use Vincular para escolher quais competências entram.

• Ao vincular, você pode definir um peso personalizado só para aquele formulário. Em branco, vale o peso da competência.
• Desvincular tira a competência do formulário, sem apagá-la.
• Deixe o formulário ativo para usá-lo.

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Em Avaliações → Avaliações, clique em criar e informe o ciclo, o formulário, o colaborador (quem será avaliado), o avaliador (quem avalia), o tipo e o status. A avaliação começa como rascunho.

• Na autoavaliação, o colaborador e o avaliador são a mesma pessoa.
• A lista mostra o tipo, o status, a nota final e o ciclo de cada avaliação.
• Administradores e gestores veem todas as avaliações; os demais veem as que aplicam e as dos colaboradores do próprio departamento.

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Dentro da avaliação, na área Respostas, adicione uma resposta para cada competência: a nota (0 a 10) e um comentário, se quiser. Quando terminar, clique em Finalizar Avaliação.

• A finalização calcula a nota final e marca a avaliação como enviada. O botão some depois disso.
• Exemplo: Orientação a Resultados com nota 8,5 e peso 2, e Trabalho em Equipe com nota 7 e peso 1, dão (8,5 × 2 + 7 × 1) ÷ 3 = 8,0.
• Os status são rascunho, enviado e aprovado; para aprovar, ajuste o status na edição da avaliação.

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O candidato cria uma conta gratuita (com nome, e-mail e senha) e completa o perfil: dados pessoais, experiências, formação, habilidades e certificados. Se preferir, importa o currículo em PDF ou DOCX.

• Ele se candidata às vagas e acompanha o status de cada candidatura em Minhas Candidaturas.
• Recebe avisos quando é aprovado, reprovado, contratado ou convidado para entrevista.
• Na entrevista marcada, confirma presença ou pede outro horário.